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着社会的进步和科技的发展,各种展览层出不穷。展览既提供了一个参展者展示自己产品和提升形象的平台,同时也为参观者提供了一个了解新产品、新市场以及行业发展方向的绝佳机会。
  本文根据笔者的亲身经历,详细介绍如何在国外参观展览。其中大多数的原则和方法,也同样适用于在国内参观展览。
  出国现在已不是什么难事,而出国去参观展览是一个了解国外公司、接触国外人员和了解市场发展前沿的一个很好的渠道。国内各种机构和协会也大量组织所谓出国展览团。不过就笔者所见,有相当一部分人尽管也是业内人士,但对展览却大多当成一种形式,跑马观花、敷衍了事,和国内公司的几个熟人打个招呼,然后就去旅游观光了,白白错过大好机会。即使在国内参观展览,这种形式化的问题情况也普遍存在,从而使得展览仅仅成为和老朋友打个招呼的场合。
  造成这种结果,语言问题是一方面,但更重要的是,对于展览的重视程度,以及是否为此次参观展览做了充分准备。一个专业的展览,其实就是这个地区最新产品、最新市场的一个展示场所。只要你充分准备、用心参观,总是会有不小的收获。语言问题可以考虑通过雇用翻译公司(如美域翻译),或者当地中国留学生来得到有效解决。
  任何一件事情,都需要有清晰的目的,观展同样也不例外。你的目的是要和现有的供应商/客户强化联系、寻找新的供应商/客户、就特定的技术专题进行了解、认识指定领域的专业人士、了解当地的总体经济和市场情况,还是仅仅到此一游或者甚至其他?通常我们观展都会带有多重目的,但这不影响你为自己定一个目标,即使那不是写在纸上的文字。
  我们现在来谈谈,如何成为一个高效的展览参观者,从而在每次的展览参观中有所斩获。艾邦高分子微信群,请加群主微信:18666186648,注明您的产品和公司。

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  首先是出发前的准备工作。几乎所有的展览都有自己的网站。我们可以从网站上查看参展公司名单及其公司介绍。这些介绍通常都言简意赅,让你对这些公司的主要产品和应用市场一目了然。同时,很多展览也会提供电邮资讯(Newsletter),你在参观前几个月就可以订阅相关的电邮。部分展览也会提供LinkedIn、Facebook、微信、微博等的关注内容,让你能够及时了解展览动向。
你知道吗?其实展览可以这样看
  你需要从这些信息中,根据自己的兴趣点整理出需要参观的公司,或听的讲座。同时别忘了在网上进行预登记,并打印出登记信息(一般是条形码或代码),这样到了展会就不用去排长队了。

  和将要参观的公司建立初步的联系。可以通过访问这些公司的网站,或展览公司网站上提供的联系人,或LinkedIn上面,得到这些公司的联系人信息。然后发信息过去,告知你将到他们的展台参观,并希望得到一些相关信息。不用担心你不认识他们,因为参展是一个人力、物力、财力投入都较大的事情,参展公司当然希望这次展会有所收获,而你能够事先联系他们,一般都会得到很正面的回应。如果可能,甚至可以约定好具体的见面日期和时间,并做好记录。
  第一天到了展馆,拿到参观胸牌进入到展厅之后,通常在主入口迎接你的一般都是大公司的很吸引眼球的很炫的展台。不过,等等!这个时候,应该首先向主办方索取或购买参观指南或展商手册,上面有最完整、最新的参展商名单。
  仔细阅读参观指南或展商手册。先浏览一下展览的整体布局地图,看有几个展馆,避免离开时才发现还有馆没去的尴尬。然后,从头到尾浏览一下所有参展公司,挑出需要看的公司,同时也在展馆地图上面标出这些公司,方便找到相应的展台。我自己一般会花半个小时左右的时间在这一步上面。
  做好观展期间的日程安排。一般的展览展期都是三天,也有两天或四天的。除非你时间非常紧张只有很短时间看展览,否则一定要按你之前计划好的最重要的公司开始看。参展商的人员也会有各自的安排,而且不同人员在展览呆的时间也不同。首先去见那些对你重要的公司、重要的人,最终能够成功见到的概率就大很多。第一次去见不到人是常事,你可以让他们展台的人告知你已经来过,并约定再回来的时间。
  在展馆地图上面用不同的符号来标注不同重要性的公司,然后先把最重要的公司拜访完,再依次拜访其他重要性的公司。这个重要性,可以按照是否和自己相关,或是否已约定,或感兴趣程度来区分。最后一轮,才是比较随意地、用扫街的方法来看。艾邦高分子微信群,请加群主微信:18666186648,注明您的产品和公司。
  安排好听相关讲座的时间。大部分展览都会举行同期讲座或者会议。一种是需付费的会议,这一般是给专业技术人员准备的,而且时间常和展览的时间有重叠,费用也不菲。专业技术人员可以考虑参加这种讲座。另一种,就是通常在展馆里面的免费讲座,这是主办方提供给各参展公司介绍自己产品的。通过这种讲座,可以对参展公司的产品有更直观的了解,而且在讲座后可以和演讲者交换名片,做更细致的了解、建立更深入的联系。对于讲座时间的规划,也是在第一天到展馆时,就需要挑选出来安排好。
  最后,就是展会结束后的整理工作。每次展览之后,我都会将所有的名片扫描整理到手机里面。如果有LinkedIn帐号的人就添加一下。同时,也会写一个观展报告。这个报告既能够让公司人员了解自己做了什么,机会在哪里,同时也是对这次观展很好的自我总结和记录。
  借出国观展的机会,到处看看、顺便旅游一下,这并不是坏事。不过,我们需要有主有次。既然花了这么多时间去参观展览,我们就一定要做到有所收获、不虚此行。笔者喜欢打高尔夫,每次展期前后都会安排一场或几场高尔夫活动,这也大大增加了笔者旅行的乐趣。
由于篇幅所限,请关注“润奥化工”公众帐号,输入“旅行贴士”,我们还为你准备了几条实用的出国旅行贴士。欢迎加笔者微信号“willy_du_peng”进行交流。

高分子论坛已经连续两年在国际橡塑展期间成功举办了高分子行业的交流大会,2013年的广州,2014年的上海

2015,我们将在广州国际橡塑展的第二天,再次组织高分子行业500人齐聚一堂


活动安排:

1、5月20日-23日,每天中午13点展馆内合影;

2、5月21日,18-21点---高分子行业500人聚餐交流会;

参会人员:

高分子行业从业人员、高分子产业链从业人员(树脂、助剂、设备、注塑、挤出、吹塑等)、高分子论坛互联网好友、艾邦高分子微信粉丝、四川大学高分子专业校友;

这是一次高分子行业的交流大会

是一次信息资源共享的空前大会

是一次展示行业凝聚力的大会

是一次高分子行业大家的盛会

2015年,我们将在橡塑展的第二天举行500人聚会;

2015年,我们将在橡塑展的第二天举行500人聚会;

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你知道吗?其实展览可以这样看

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作者 ab